Laatst bijgewerkt: 1 September 2026
| Activiteit | Doel | Betrokkenen | Gegevenstypen | Rechtsgrond | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|---|---|
| Accountbeheer | Toegang verlenen tot het platform en authenticatie beheren. | Geregistreerde gebruikers | Naam, e-mail, wachtwoord, rol | Overeenkomst / Rechtmatig belang | Levensduur account + 1 jaar |
| Facturatie | Facturen en offertes maken, verzenden en beheren. | Klanten en hun contactpersonen | Naam, adres, BTW, e-mail, telefoon, factuurgegevens | Overeenkomst / Wettelijke verplichting | 7 tot 10 jaar (fiscale verplichting) |
| Klantbeheer | Klantgegevens beheren voor facturatie en communicatie. | Klanten en contactpersonen | Naam, bedrijf, adres, e-mail, telefoon, BTW | Overeenkomst / Rechtmatig belang | Levensduur account + 1 jaar |
| Gebruikersgoedkeuringen | Nieuwe registraties verifiëren en goedkeuren. | Nieuwe registranten | Naam, e-mail, registratiedatum | Wettelijke verplichting / Rechtmatig belang | Levensduur account + 1 jaar |
| Back-ups | Beschikbaarheid en herstel van gegevens waarborgen. | Alle gebruikers en klanten | Alle platformgegevens | Wettelijke verplichting / Rechtmatig belang | 30 dagen rollend venster |
| Support en logs | Beveiliging monitoren en problemen oplossen. | Alle gebruikers | IP-adres, e-mail, activiteitsmetadata | Rechtmatig belang | 1 maand |
Dit register wordt bijgehouden in overeenstemming met artikel 30 AVG en de vereisten van ISO 27701.